Для создания мероприятия необходимо
зарегистрировать профиль вашей организации (клуба/школы/федерации).
1. Создание. В основном меню сайта нажмите Добавить-Мероприятие. Заполните обязательные поля (они отмечены *), далее внизу страницы нажмите "Создать".
Название*. Укажите название Мероприятия, оно будет отображаться в Календаре e-Champs, на вашем сайте созданном на e-Champs, в отчётных документах создаваемых в системе, дипломах и в личном профиле каждого участника зарегистрировавшегося на Мероприятие.
Вид спорта, укажите вид спорта. Если в мероприятии несколько дисциплин или нельзя четко определить вид спорта, выберите "Спортивные мероприятия".
Укажите
страну, регион и город, где проводится Мероприятие.
Укажите
Дату начала - (первый день мероприятия, включая приезд и регистрацию участников) и
завершения мероприятия (последний день мероприятия, включая награждение).
В
«Описание» напишите наиболее важную информацию по предстоящему мероприятию.
Не забудьте загрузить афишу и положение/расписание Ваших соревнований в формате PDF, WORD, JPG. XLS, PNG.
Вся информация и документы будут опубликованы на странице мероприятия и будут доступны для просмотра всем посетителям.
2. Анкета участника. Укажите какую информацию запрашивать у участников при регистрации на мероприятие.
Вы можете попросить участников приложить документы или файлы к своей заявке. Например, скан страховки или копию документов.
Вы также можете создать свой вопрос с произвольным ответом или вариантами ответов.
Все отмеченные поля будут обязательны к заполнению. Их можно изменить позже, в разделе Управление мероприятием.
3. Укажите тип участия. Если участие платное, то необходимо указать его стоимость. Для разных дисциплин/потоков Вы можете настроить разную стоимость участия.
Для подключения приема платежей нам нужно будет заключить договор. Если нужно подключить прием платежей – напишите нам
сюда, обычно это можно сделать за один день. Участники смогут оплатить стартовый взнос онлайн с помощью карт МИР,Visa,MasterCard, а также СБП (Система Быстрых Платежей). Вы будете видеть все поступающие платежи в Управление Мероприятием. Мы предоставляем все закрывающие документы.
4. Добавление потоков.
Потоки - это разные категории участников в одной или нескольких дисциплинах.
Например:
Бег 100м, женщины, 16-21 лет
Бег 100м, женщины, 22-30 лет
Это два разных потока в одной дисциплине - Бег 100м.
По умолчанию все участники регистрируются в один поток с именем "Регистрация". У вас есть возможность создать несколько потоков и настроить автоматическое распределение участников по потокам исходя из их возраста, пола, веса, разряда, уровня подготовки и других параметров. Для каждого потока можно установить отдельную стоимость и максимальную квоту участников.
Такая схема позволяет наиболее гибко разделять участников на категории. При регистрации участнику на выбор предлагаются только подходящие для него варианты. Максимальное количество потоков в одном мероприятии - 300. Максимальное количество участников - 10 000.
Важно - если вы указали проверку возраста (Например 6-18 лет), участники других возрастов не смогут зарегистрироваться в этот конкретный поток. Тоже касается остальных проверок (пол, вес, уровень и т.д.)
Для каждого мероприятия должен быть хотя бы 1 поток. Все остальные опции необязательные.
Для добавления потока нажмите иконку "+" под первым потоком. Для настройки авто-распределения участников на потоки зайдите в "расширенные настройки".
Информация из потоков используется для формирования стартовых и итоговых протоколов, указывается на странице мероприятия, в профиле пользователя и дипломе участника после публикации результатов.
Если Вам необходимо изменить настройки/основную информацию вашего мероприятия нажмите
"Управление мероприятием".