Для создания мероприятия необходимо зарегистрировать профиль вашей организации (клуба/школы/федерации).

1. Создание. В основном меню сайта нажмите Добавить-Мероприятие. Заполните обязательные поля (они отмечены *), далее внизу страницы нажмите "Создать".

Название*. Укажите название Мероприятия, оно будет отображаться в Календаре e-Champs, на вашем сайте созданном на e-Champs, в отчётных документах создаваемых в системе, дипломах и в личном профиле каждого участника зарегистрировавшегося на Мероприятие.

Вид спорта, укажите вид спорта. Если в мероприятии несколько дисциплин или нельзя четко определить вид спорта, выберите "Спортивные мероприятия".

Укажите страну, регион и город, где проводится Мероприятие.

Укажите Дату начала - (первый день мероприятия, включая приезд и регистрацию участников) и завершения мероприятия (последний день мероприятия, включая награждение).

В «Описание» напишите наиболее важную информацию по предстоящему мероприятию.

Не забудьте загрузить афишу и положение/расписание Ваших соревнований в формате PDF, WORD, JPG. XLS, PNG.

Вся информация и документы будут опубликованы на странице мероприятия и будут доступны для просмотра всем посетителям.

2. Анкета участника. Укажите какую информацию запрашивать у участников при регистрации на мероприятие.

Вы можете попросить участников приложить документы или файлы к своей заявке. Например, скан страховки или копию документов.

Вы также можете создать свой вопрос с произвольным ответом или вариантами ответов.

Все отмеченные поля будут обязательны к заполнению. Их можно изменить позже, в разделе Управление мероприятием.

3. Укажите тип участия. Если участие платное, то необходимо указать его стоимость. Для разных дисциплин/потоков Вы можете настроить разную стоимость участия.

Для подключения приема платежей нам нужно будет заключить договор. Если нужно подключить прием платежей – напишите нам сюда, обычно это можно сделать за один день. Участники смогут оплатить стартовый взнос онлайн с помощью карт МИР,Visa,MasterCard, а также СБП (Система Быстрых Платежей). Вы будете видеть все поступающие платежи в Управление Мероприятием. Мы предоставляем все закрывающие документы.

4. Добавление потоков.
Потоки - это разные категории участников в одной или нескольких дисциплинах.

Например:

Бег 100м, женщины, 16-21 лет

Бег 100м, женщины, 22-30 лет

Это два разных потока в одной дисциплине - Бег 100м.

По умолчанию все участники регистрируются в один поток с именем "Регистрация". У вас есть возможность создать несколько потоков и настроить автоматическое распределение участников по потокам исходя из их возраста, пола, веса, разряда, уровня подготовки и других параметров. Для каждого потока можно установить отдельную стоимость и максимальную квоту участников.

Такая схема позволяет наиболее гибко разделять участников на категории. При регистрации участнику на выбор предлагаются только подходящие для него варианты. Максимальное количество потоков в одном мероприятии - 300. Максимальное количество участников - 10 000.

Важно - если вы указали проверку возраста (Например 6-18 лет), участники других возрастов не смогут зарегистрироваться в этот конкретный поток. Тоже касается остальных проверок (пол, вес, уровень и т.д.)

Для каждого мероприятия должен быть хотя бы 1 поток. Все остальные опции необязательные.

Для добавления потока нажмите иконку "+" под первым потоком. Для настройки авто-распределения участников на потоки зайдите в "расширенные настройки".

Информация из потоков используется для формирования стартовых и итоговых протоколов, указывается на странице мероприятия, в профиле пользователя и дипломе участника после публикации результатов.

Если Вам необходимо изменить настройки/основную информацию вашего мероприятия нажмите "Управление мероприятием".

Чтобы редактировать мероприятие необходимо авторизоваться в системе с учетной записью, у которой есть доступ к мероприятию, либо которая имеет доступ к вашей организации.

Описание мероприятия можно изменить нажав "редактировать" в блоке Информация на странице мероприятия.
В открывшемся редакторе вы можете вводить текст, ссылки, таблицы и изображения.
Под блоком "Описание" можно добавить новый блок с текстом, либо фото.

Документы можно приложить или удалить в блоке Документы.

Кнопка управления находится на странице мероприятия под "Подать заявку". Кнопка видна и доступна авторизованным пользователям с соответствующим доступом.

В управлении мероприятием можно редактировать настройки, просматривать заявки, оплаты, создавать дипломы, турнирные сетки и экспортировать отчеты.

Для просмотра заявок зайдите в "Управление мероприятием".