Настройки мероприятия
Как найти Настройки мероприятия?
На странице мероприятия у организатора есть доступ в «Управление мероприятием», выберите "Настройки"


Основные
В это разделе Вы можете:
· задать дату начала и окончания мероприятия;
· дату начала и окончания на регистрации на мероприятие;
· настроить видимость мероприятия;
· настроить уведомления на e-mail;

Афиша
Вы можете загрузить афишу мероприятия. Рекомендуемая ширина 1080 пикселей. По высоте афиша может быть любой.
Афиша видна на странице мероприятия, на сайте организации, в календаре e-Champs.com/calendar и на сайтах партнеров установивших виджет календаря e-Champs по этому виду спорта.
Для мобильных устройств возможна загрузка отдельной афиши. Используется в тех случаях, когда Вы хотите, чтобы пользователи мобильных устройств видели другую афишу. Если сюда ничего не загружено, то пользователи будут видеть основную афишу.

Потоки
Участников можно делить на потоки. Для потока можно задать любое произвольное название. Система может гибко разделить участников по полу/возрасту/весу и любому другому параметру. И при регистрации участник увидит только подходящие для него варианты.
Чтобы это сделать, нажмите Управление мероприятием - Настройки - Потоки



Заявки
В заявках хранится информация о спортсмене (возраст, вес, команда, уровень спортсмена, пол, эл.почта), а также дисциплина на которую заявлен спортсмен.


Заявки будут появляться на специальной странице, где вы сможете их принимать или отклонять, формируя стартовый список участников.

О каждой новой заявке сайт оповестит вас по почте, а каждый участник получит письмо с QR кодом и электронным чеком.

По вашему выбору участники смогут подавать заявки только вместе с оплатой или оплачивать только после вашего подтверждения.

В любой момент вы сможете выгрузить все данные об участниках в формате Excel.

В системе спортсмен может быть один, а у него может быть несколько заявок в разных дисциплинах. От одного спортсмена может быть только одна заявка в одной дисциплине.


Участники
Посмотреть весь список заявившихся участников или осуществить поиск спортсмена по имени, фамилии можно так: Управление мероприятием - Участники

ВАЖНО!!! Поиск работает только по одной фамилии, имени. Ввод данных через запятую НЕ РАБОТАЕТ!!!

Команды
Чтобы просмотреть список заявившихся команд и участников в каждой команде или переименовать команду необходимо нажать Управление мероприятием - Команды

Протокол
Для того, чтобы внести результаты по каждому потоку/дисциплине необходимо нажать Управление мероприятием - Протокол
После ввода данных необходимо их сохранить.

Дипломы

После ввода результатов секретарём – можно выгрузить все дипломы на участников соревнования. Вы можете использовать наш шаблон диплома или загрузить свой. Сделать это можно так: Управление мероприятием - Дипломы

Также, после ввода результатов, диплом будет в личном кабинете спортсмена. Его можно скачать.

Экспорт

Вы можете выгрузить сразу заявки, карточки участников и дипломы. Это можно сделать так: Управление мероприятием - Экспорт