Прием заявок

На странице созданного мероприятия, доступного по ссылке https://e-champs.com/event/хххххх, у организатора есть доступ в панель управления.

Нажимая на «Управление мероприятием» открываются вкладки с доступным функционалом (заявки, участники, протокол, оплаты, настройки, потоки, экспорт).

ВАЖНО! В зависимости от того на какой вкладке вы находитесь - добавляются/пропадают некоторые вкладки. Так, например, если перейти на вкладку «Настройки» – то пропадают вкладки «Потоки», «Экспорт».

Вы можете:
· задать дату начала и окончания мероприятия;
· дату начала и окончания на регистрации на мероприятие;
· настроить видимость мероприятия;
· настроить уведомления на e-mail;
Это можно сделать, нажав Управление мероприятием - Настройки - Основные

Вы можете загрузить афишу мероприятия. Рекомендуемая ширина 1080 пикселей. По высоте афиша может быть любой.
Афиша видна на странице мероприятия, на сайте организации, в календаре e-Champs.com/calendar и на сайтах партнеров установивших виджет календаря e-Champs по этому виду спорта.
Для мобильных устройств возможна загрузка отдельной афиши. Используется в тех случаях, когда Вы хотите, чтобы пользователи мобильных устройств видели другую афишу. Если сюда ничего не загружено, то пользователи будут видеть основную афишу.
Это можно сделать, нажав Управление мероприятием - Настройки - Афиша

Участников можно делить на потоки. Для потока можно задать любое произвольное название. Система может гибко разделить участников по полу/возрасту/весу и любому другому параметру. И при регистрации участник увидит только подходящие для него варианты.
Чтобы это сделать, нажмите Управление мероприятием - Настройки - Потоки

Заявки.

Заявки — это основа CRM-системы. В них хранится информация о спортсмене (возраст, вес, команда, уровень спортсмена, пол, эл.почта), а также дисциплина на которую заявлен спортсмен.

Заявки будут появляться на специальной странице, где вы сможете их принимать или отклонять, формируя стартовый список участников.
О каждой новой заявке сайт оповестит вас по почте, а каждый участник получит письмо с QR кодом и электронным чеком.
По вашему выбору участники смогут подавать заявки только вместе с оплатой или оплачивать только после вашего подтверждения.
В любой момент вы сможете выгрузить все данные об участниках в формате Excel.

В системе спортсмен может быть один, а у него может быть несколько заявок в разных дисциплинах. От одного спортсмена может быть только одна заявка в одной дисциплине.

Список заявок представлен в виде таблицы с различными столбцами:
1 Фамилия, имя – имя спортсмена в системе. Спортсмен – это реальный человек.
2 Команда.
3 Величина стартового взноса, уплаченного спортсменом.
4 Настойки.

В зависимости от настроек можно показать/скрыть контакты заявившихся участников.

По умолчанию на вкладке «Заявки» отображаются все активные заявки. Вы можете открыть также неоплаченные, оплаченные, отклонённые и все заявки, нажав на стрелку вниз справа от «Активные».
Вы также можете свернуть все данные по дисциплинам/потокам, нажав на значок, расположенный слева от «Активные».

Посмотреть весь список заявившихся участников или осуществить поиск спортсмена по имени, фамилии можно так: Управление мероприятием - Участники

ВАЖНО!!! Поиск работает только по одной фамилии, имени. Ввод данных через запятую НЕ РАБОТАЕТ!!!

Чтобы просмотреть список заявившихся команд и участников в каждой команде или переименовать команду необходимо нажать Управление мероприятием - Команды
Для того, чтобы внести результаты по каждому потоку/дисциплине необходимо нажать Управление мероприятием - Протокол
После ввода данных необходимо их сохранить.

После ввода результатов секретарём – можно выгрузить все дипломы на участников соревнования. Вы можете использовать наш шаблон диплома или загрузить свой. Сделать это можно так: Управление мероприятием - Дипломы

Также, после ввода результатов, диплом будет в личном кабинете спортсмена. Его можно скачать.

Вы можете выгрузить сразу заявки, карточки участников и дипломы. Это можно сделать так: Управление мероприятием - Экспорт